UCHWAŁA NR XII / 104 / 08

UCHWAŁA NR XII / 104 / 08

RADY MIEJSKIEJ W CHOCIWLU

z dnia 20 lutego 2008 r.

w sprawie przystąpienia do „Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 Priorytetu VII PO KL Promocja Integracji Społecznej w ramach Działania 7.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji” finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Na podstawie art. 17 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64, poz. 593 z późn. zmianami) i art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami ), Rada Miejska w Chociwlu uchwala, co następuje.

§ 1. Przystąpić do „Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 Priorytetu VII PO KL Promocja Integracji Społecznej w ramach Działania 7.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji”, na warunkach określonych w projekcie porozumienia stanowiącego załącznik do uchwały.

§ 2. Realizacja programu finansowana będzie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków własnych gminy.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Rady Miejskiej

inż. Krzysztof Zych

Załącznik do uchwały

Nr XII/104 /08

Rady Miejskiej w Chociwlu

z dnia 20 lutego 2008 r.

POROZUMIENIE

Na rzecz partnerskiej współpracy przy realizacji projektu systemowego w ramach
Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,

Zawarte w Stargardzie Szczecińskim

w dniu ………………………

pomiędzy:

Powiatem Stargardzkim zwanym dalej „Liderem” reprezentowanym przez:

…………………………………..

…………………………………

a,

Gminą Miastem Chociwel zwanym dalej „Partnerem”, reprezentowanym przez :

……………………………………………………….

Gminą Miastem Dobrzany zwanym dalej „Partnerem”, reprezentowanym przez :

……………………………………………………….

Gminą Dolice zwaną dalej „Partnerem”, reprezentowaną przez :

……………………………………………………….

Gminą Ińsko zwaną dalej „Partnerem”, reprezentowaną przez :

……………………………………………………….

Gminą Kobylanka zwaną dalej „Partnerem”, reprezentowaną przez :

……………………………………………………….

Gminą Miastem Dobrzany zwanym dalej „Partnerem”, reprezentowanym przez :

……………………………………………………….

Gminą Marianowo zwaną dalej „Partnerem”, reprezentowaną przez :

……………………………………………………….

Gminą Stara Dąbrowa zwaną dalej „Partnerem”, reprezentowaną przez :

……………………………………………………….

Gminą Stargard Szczeciński zwaną dalej „Partnerem”, reprezentowaną przez :

……………………………………………………….

Gminą Miastem Suchań zwanym dalej „Partnerem Gminą”, reprezentowanym przez :

……………………………………………………….

Miastem Stargard Szczeciński zwanym dalej „Partnerem”, reprezentowanym przez :

……………………………………………………….

Powiatowym Urzędem Pracy w Stargardzie Szczecińskim zwanym dalej „Urzędem” reprezentowanym przez Dyrektora - …………………………………...

o następującej treści:

§ 1

Dla potrzeb realizacji niniejszego porozumienia przyjmuje się, że:

1. „Program" oznacza Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej z dnia 28.09.2007 r. nr CCI 2007 PL 051 PO 001;

2. „Priorytet" oznacza Priorytet VII Promocja integracji społecznej w ramach Programu;

3. „Działanie" oznacza Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji
   w ramach Programu;

4. „Projekt systemowy" oznacza projekt pt. „Integracja społeczna w powiecie stargardzkim” realizowany w ramach Działania;

5. „Lider” - oznacza Powiat Stargardzki, wnoszący do Projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne bądź finansowe, realizującą projekt wspólnie z innymi partnerami na warunkach określonych w niniejszym porozumieniu, uczestniczący
   w realizacji projektu systemowego zgodnie z przepisami o pomocy społecznej oraz zapisami obowiązującej wersji Systemu Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

6. „Partner” - Gmina lub Gmina Miasto lub Miasto, uczestniczący w realizacji projektu systemowego jako partner, wnoszący do Projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne bądź finansowe, realizujący projekt wspólnie z innymi partnerami na warunkach określonych w niniejszym porozumieniu, uczestniczącą
   w realizacji projektu systemowego zgodnie z przepisami o pomocy społecznej oraz zapisami obowiązującej wersji Systemu Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

7. „Urząd” - oznacza Powiatowy Urząd Pracy, uczestniczący w realizacji projektu
   w realizacji projektu systemowego zgodnie z przepisami o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz zapisami obowiązującej wersji Systemu Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.

8. „beneficjent ostateczny" - oznacza odbiorcę projektu, któremu udzielono wsparcia w ramach Projektu systemowego;

6. „koszty kwalifikowalne" - należy przez to rozumieć koszty kwalifikowalne zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej;

7. „umowa ramowa” - umowa zawarta pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy
   w Szczecinie a Liderem projektu.

8. Instytucja Pośrednicząca oznacza Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie;

§ 2

1. Na podstawie niniejszego porozumienia Lider, Partnerzy oraz Urząd zobowiązują się do wspólnej realizacji Projektu systemowego w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

2. Realizacja Partnerskiego Projektu systemowego następuje zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym porozumieniu. Jednocześnie strony porozumienia oświadczają, że zapoznały się z treścią obowiązującej wersji wytycznych Systemu Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz zobowiązują się podczas realizacji Projektu systemowego stosować zasady w nich zawarte.

3. Porozumienie na rzecz partnerskiej współpracy przy realizacji projektu systemowego w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zawarte jest na okres od 1.03.2008 do 31.12.2008.

§3.

1. Realizacja Projektu systemowego następuje zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu, zwanym dalej „wnioskiem".

2. Lider projektu, na podstawie pisemnej informacji przedłożonych przez partnerów, przygotuje wniosek i złoży go w siedzibie Instytucji Pośredniczącej.

3. W przypadku dokonania zmian w Projekcie systemowym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, Partnerzy zobowiązują się do realizacji Projektu zgodnie
z aktualnym wnioskiem.

4. Projekt systemowy będzie realizowany w 2008 r. w oparciu o harmonogram realizacji projektu załączony do wniosku.

5. Ostateczna wersja wniosku zaakceptowana przez Instytucję Pośredniczącą, która będzie podstawą realizacji umowy ramowej zostanie przekazana wszystkim Partnerom i Urzędowi niezwłocznie po podpisaniu umowy ramowej przez Lidera.

§4

1. Środki na finansowanie Projektu systemowego przyznawane na podstawie zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie realizacji projektu.

2. Lider przyznaje Partnerom środki na dofinansowanie Projektu systemowego w formie dotacji rozwojowej w łącznej kwocie nieprzekraczającej 890 900,10 PLN na rok 2008. Kwota, o której mowa w zdaniu pierwszym, stanowi nie więcej niż 90 % całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu systemowego na rok 2008.

3. Partnerzy zobowiązują się do wniesienia wkładu własnego w kwocie nie mniejszej niż 98 988,90 PLN na rok 2008.

4. Dotacja rozwojowa zostanie przekazana, każdemu partnerowi w minimum 2 transzach. Pierwsza transza dla wszystkich Partnerów będzie stanowiła około 30% dotacji rozwojowej dla danego Partnera. Kolejne transze uzależnione są od przeprowadzonych kontroli u Partnerów oraz przedkładanych rozliczeń.

§ 5

Lider, Partnerzy i Urząd dołożą należytej staranności w zakresie realizacji celów projektu systemowego w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a w szczególności:

1. Spełnią wymogi merytoryczne, organizacyjne i finansowe, o których mowa
   w obowiązującej wersji wytycznych Systemu Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013;

2. Zobowiązują się do stworzenia zespołu koordynującego, odpowiedzialnego za właściwą realizację projektu, którego zadania określono w § 13 :

§ 6

Lider partnerstwa zobowiązuje się do:

1. Realizacji zadań, określonych dla lidera projektu systemowego zgodnie z wnioskiem określonym w § 3 ust. 3 o wartości 560 543 zł.

2. Wniesienia wkładu własnego stanowiącego nie mniej niż 10% wartości kwoty wskazanej w ust 1.

3. Organizacji spotkań zespołu koordynującego minimum raz w miesiącu.

4. Udzielania Partnerom i Urzędowi, w miarę możliwości, niezbędnych informacji do prawidłowej realizacji projektu systemowego.

5. Nadzorowania, monitoringu i kontroli przebiegu realizacji projektu.

6. Realizacji zobowiązań wynikających z umowy ramowej niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu systemowego.

7. Przeprowadzenia pierwszej kontroli realizacji projektu w terminie do 30 kwietnia 2008 r.

8. Przekazania środków na realizację Partnerom w minimum 2 transzach:

1. pierwsza transza w wysokości około 30% dotacji rozwojowej określonej
   w § 4 ust 2 zostanie przekazana niezwłocznie po przekazaniu środków
   na realizację projektu systemowego przez Instytucję Pośredniczącą.

2. druga transza w wysokości około 70% dotacji rozwojowej określonej § 4 ust
   2 niezwłocznie po przeprowadzeniu kontroli określonej w ust 7
   lub po wprowadzeniu przez partnera zaleceń pokontrolnych w terminie 14 dni
   od dnia podpisania protokołu pokontrolnego.

3. Lider zastrzega sobie możliwość podziału drugiej transzy na dwie i wskazania pisemnie terminów ich przekazania jeżeli w wyniku kontroli określonej w § 4 ust 2 wystąpią zalecenia pokontrolne, których Partner nie wprowadzi w terminie
   14 dni od dnia przekazania protokołu pokontrolnego.

§ 7

1. Partner Gmina Miasto Chociwel zobowiązuje się do:

1. Realizacji zadań, określonych dla partnera projektu systemowego zgodnie
   z wnioskiem określonym w § 3 ust. 3 o wartości 69 193 zł

2. Wniesienia wkładu własnego w kwocie stanowiącej nie mniej niż 10% wartości kwoty wskazanej w ust 1.

3. W przypadku nie wniesienia wkładu własnego w ww. wysokości, Instytucja Pośrednicząca może kwotę przyznanego dofinansowania, proporcjonalnie obniżyć, z zachowaniem udziału procentowego określonego w ust. 2.

2. Partner Gmina Miasto Dobrzany zobowiązuje się do:

1. Realizacji zadań, określonych dla partnera projektu systemowego zgodnie
   z wnioskiem określonym w § 3 ust. 3 o wartości 61 613 zł

2. Wniesienia wkładu własnego w kwocie stanowiącej nie mniej niż 10% wartości kwoty wskazanej w ust 1.

3. W przypadku nie wniesienia wkładu własnego w ww. wysokości, Instytucja Pośrednicząca może kwotę przyznanego dofinansowania, proporcjonalnie obniżyć, z zachowaniem udziału procentowego określonego w ust. 2.

3. Partner Gmina Dolice zobowiązuje się do:

1. Realizacji zadań, określonych dla partnera projektu systemowego zgodnie
   z wnioskiem określonym w § 3 ust. 3 o wartości 82 924 zł

2. Wniesienia wkładu własnego w kwocie stanowiącej nie mniej niż 10% wartości kwoty wskazanej w ust 1.

3. W przypadku nie wniesienia wkładu własnego w ww. wysokości, Instytucja Pośrednicząca może kwotę przyznanego dofinansowania, proporcjonalnie obniżyć, z zachowaniem udziału procentowego określonego w ust. 2.

4. Partner Gmina Miasto Ińsko zobowiązuje się do:

1. Realizacji zadań, określonych dla partnera projektu systemowego zgodnie
   z wnioskiem określonym w § 3 ust. 3 o wartości 56 746 zł

2. Wniesienia wkładu własnego w kwocie stanowiącej nie mniej niż 10% wartości kwoty wskazanej w ust 1.

3. W przypadku nie wniesienia wkładu własnego w ww. wysokości, Instytucja Pośrednicząca może kwotę przyznanego dofinansowania, proporcjonalnie obniżyć, z zachowaniem udziału procentowego określonego w ust. 2.

5. Partner Gmina Kobylanka zobowiązuje się do:

1. Realizacji zadań, określonych dla partnera projektu systemowego zgodnie
   z wnioskiem określonym w § 3 ust. 3 o wartości 56 729 zł

2. Wniesienia wkładu własnego w kwocie stanowiącej nie mniej niż 10% wartości kwoty wskazanej w ust 1.

3. W przypadku nie wniesienia wkładu własnego w ww. wysokości, Instytucja Pośrednicząca może kwotę przyznanego dofinansowania, proporcjonalnie obniżyć, z zachowaniem udziału procentowego określonego w ust. 2.

6. Partner Gmina Marianowo zobowiązuje się do:

1. Realizacji zadań, określonych dla partnera projektu systemowego zgodnie
   z wnioskiem określonym w § 3 ust. 3 o wartości 61 772 zł

2. Wniesienia wkładu własnego w kwocie stanowiącej nie mniej niż 10% wartości kwoty wskazanej w ust 1.

3. W przypadku nie wniesienia wkładu własnego w ww. wysokości, Instytucja Pośrednicząca może kwotę przyznanego dofinansowania, proporcjonalnie obniżyć, z zachowaniem udziału procentowego określonego w ust. 2.

7. Partner Gmina Stara Dąbrowa zobowiązuje się do:

1. Realizacji zadań, określonych dla partnera projektu systemowego zgodnie
   z wnioskiem określonym w § 3 ust. 3 o wartości 68 904 zł

2. Wniesienia wkładu własnego w kwocie stanowiącej nie mniej niż 10% wartości kwoty wskazanej w ust 1.

3. W przypadku nie wniesienia wkładu własnego w ww. wysokości, Instytucja Pośrednicząca może kwotę przyznanego dofinansowania, proporcjonalnie obniżyć, z zachowaniem udziału procentowego określonego w ust. 2.

8. Partner Gmina Miasto Suchań zobowiązuje się do:

1. Realizacji zadań, określonych dla partnera projektu systemowego zgodnie
   z wnioskiem określonym w § 3 ust. 3 o wartości 55 630 zł

2. Wniesienia wkładu własnego w kwocie stanowiącej nie mniej niż 10% wartości kwoty wskazanej w ust 1.

3. W przypadku nie wniesienia wkładu własnego w ww. wysokości, Instytucja Pośrednicząca może kwotę przyznanego dofinansowania, proporcjonalnie obniżyć, z zachowaniem udziału procentowego określonego w ust. 2.

9. Partner Gmina Stargard Szczeciński zobowiązuje się do:

1. Realizacji zadań, określonych dla partnera projektu systemowego zgodnie
   z wnioskiem określonym w § 3 ust. 3 o wartości 283 214 zł

2. Wniesienia wkładu własnego w kwocie stanowiącej nie mniej niż 10% wartości kwoty wskazanej w ust 1.

3. W przypadku nie wniesienia wkładu własnego w ww. wysokości, Instytucja Pośrednicząca może kwotę przyznanego dofinansowania, proporcjonalnie obniżyć, z zachowaniem udziału procentowego określonego w ust. 2.

10. Partner Miasto Stargard Szczeciński zobowiązuje się do:

1. Realizacji zadań, określonych dla partnera projektu systemowego zgodnie
   z wnioskiem określonym w § 3 ust. 3 o wartości 193 164 zł

2. Wniesienia wkładu własnego w kwocie stanowiącej nie mniej niż 10% wartości kwoty wskazanej w ust 1.

3. W przypadku nie wniesienia wkładu własnego w ww. wysokości, Instytucja Pośrednicząca może kwotę przyznanego dofinansowania, proporcjonalnie obniżyć, z zachowaniem udziału procentowego określonego w ust. 2.

11. Wszyscy Partnerzy zobowiązują się do:

1. Wyznaczenia jednego przedstawiciela do uczestnictwa w spotkaniach zespołu koordynującego.

2. Uczestnictwa w spotkaniach zespołu koordynującego.

3. Składania sprawozdań merytorycznych i finansowych w terminach określonych
   w porozumieniu.

4. Realizacji zadań określonych w wniosku z należytą starannością, zgodnie
   z porozumieniem i aktualnymi wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów
   w ramach PO KL.

5. Założenia odrębnego rachunku bankowego, na który będą przekazywane transze określone § 6 w ust 8 i przekazania pisemnej informacji o numerze rachunku.

6. Partner zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Lidera o zmianie numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 5.

7. Odsetki bankowe od przekazanych Partnerom transz dotacji rozwojowej są wykazywane w sprawozdaniu finansowym określonym w pkt 3 i pomniejszają kwotę dotacji, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej.

8. Lider i Partnerzy zobowiązują się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu w sposób przejrzysty, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji księgowych.

12. Urząd zobowiązuje się do:

1. Wymiany informacji o klientach i realizowanych działaniach.

2. Wymiany informacji w zakresie upowszechniania ofert pracy, upowszechniania informacji o usługach poradnictwa zawodowego i szkoleniach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego.

3. Uczestnictwa w spotkaniach zespołu.

§ 8

Środki finansowe przekazane na realizację zadań określonych w projekcie systemowym
w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego nie mogą być przeznaczone na inne cele niż wymienione w projekcie.

§ 9

Wszystkie płatności dokonywane w związku z realizacją niniejszego porozumienia, pomiędzy Liderem a Partnerami, będą dokonywane za pośrednictwem rachunków bankowych, o których mowa § 7 ust. 11 pkt 5, pod rygorem nie uznania poniesionych wydatków za kwalifikowane.

§ 10

1. W zakresie wydatkowania przyznanych środków finansowych strony porozumienia stosują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163
   z późn. zm./.

2. Wydatki ponoszone przez strony porozumienia w ramach projektu systemowego muszą być zgodne z ustawą o pomocy społecznej, zapisami porozumienia oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL wydanymi przez Ministra Rozwoju Regionalnego.

§ 11

Strony porozumienia zobowiązują się do propagowania idei projektu systemowego w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w środkach masowego przekazu oraz do zamieszczania informacji o jego realizacji na swoich stronach internetowych.

§ 12

1. Strony porozumienia zobowiązują się do prowadzenia działań informacyjnych
   i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa
   w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 25) oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE)
   nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45
   z 15.2.2007, str. 4)..

2. Lider partnerstwa udostępni partnerom obowiązujące logotypy do oznaczania Projektu, po otrzymaniu ich od Instytucji Pośredniczącej.

3. Strony porozumienia zobowiązują się do umieszczania logo Europejskiego Funduszu Społecznego na dokumentach dotyczących Projektu, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych oraz wyposażeniu finansowanym
   w ramach Projektu w zwyczajowo przyjęty sposób.

4. Strony porozumienia zobowiązują się przestrzegać reguł informowania o Projekcie
   i oznaczenia Projektu, to jest oznaczenia budynków i pomieszczeń, w których prowadzony jest Projekt, informowania beneficjentów ostatecznych o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, informowania instytucji współpracujących i społeczeństwa o fakcie współfinansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego i rezultatach Projektu, zgodnie
   z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji.

§ 13

1. Do zadań zespołu koordynującego należy:

1. Koordynację działań niezbędnych do realizacji projektu;

2. Wypracowanie wspólnej polityki promocji projektu zgodnie z wytycznymi;

3. Monitoring postępu realizacji projektu i osiągnięcia zakładanych rezultatów;

4. Wymiana informacji o przebiegu realizacji projektu;

5. Rozwiązywanie zaistniałych problemów przy realizacji.

2. Spotkania zespołu koordynującego organizuje Lider minimum raz w miesiącu.

3. Lider, Urząd i każdy z Partnerów wyznacza jedną osobę do uczestnictwa
   w spotkaniach zespołu koordynującego.

4. Decyzje podejmowane są jednogłośnie.

5. Po spotkaniu zespołu koordynującego przygotowywany jest protokół ze spotkania, który stanowi pisemną informację o przebiegu spotkania.

6. Lider projektu pisemnie informuje wszystkich partnerów i urząd o podjętych decyzjach.

7. Spotkanie liderów jest wiążące dla wszystkich stron porozumienia jeżeli uczestniczyło w nim więcej niż 50% przedstawicieli stron porozumienia.

8. Lider, partnerzy i urząd mają obowiązek poinformować wszystkie strony porozumienia jeżeli otrzymają informację o tym, iż podjęte decyzje na spotkaniach są sprzeczne z wytycznymi i innymi przepisami dotyczącymi realizacji projektów systemowych w ramach PO KL.

§ 14

1. Partnerzy mają obowiązek pisemnego poinformowania Lidera projektu
   o wszystkich planowanych zmianach dotyczących realizacji przedsięwzięcia,
   w szczególności dotyczy to przesunięć środków finansowych pomiędzy zadaniami,
   w ramach danego zadania, ilości osób objętych projektem, definicji kwalifikowalności beneficjenta, kosztów osobowych projektu.

2. Lider zastrzega sobie możliwość wstrzymania planowanych zmian określonych
   w ust 1 jeżeli są one niezgodne z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektu lub umową ramową lub będą wymagały zgłoszenia do Instytucji Pośredniczącej w celu uzyskania akceptacji. Lider poinformuje o tym Partnera w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji o planowanych zmianach.

§ 15

1. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
   osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), Lider zleca Partnerom i Urzędowi przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym przez Instytucję Zarządzającą.

2. Celem przetwarzania danych osobowych jest umożliwienie monitoringu, kontroli
   i ewaluacji Programu.

3. W zakresie, o którym mowa w ust. 1, Lider, Partnerzy i Urząd zobowiązuje się do:

1. współpracy z ewaluatorami zewnętrznymi, prowadzącymi badania na zlecenie
   Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej;

2. współpracy z wykonawcą badania ankietowego beneficjentów ostatecznych
   w terminie sześciu miesięcy od zakończenia ich udziału w Projekcie systemowym.

4. Ze strony Lidera, Partnerów i Urzędu do przetwarzania danych dopuszczone mogą być jedynie osoby, które uzyskały imienne upoważnienie, zgodnie z art. 37 ustawy, o której mowa w ust. 1, po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem umowy.

5. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 4, wydawane będą przez Lidera, Partnerów, Urząd.

6. Partnerzy i Urząd wyraża zgodę na upublicznienie swoich danych teleadresowych przez Lidera projektu.

7. Partnerzy zobowiązują się niezwłocznie po przeprowadzeniu procesu rekrutacji przekazać pisemnie Liderowi informacje o beneficjentach w zakresie określonym przez Instytucję Zarządzającą.

§ 16

Sprzęt zakupiony w ramach Projektu systemowego nie może zostać zbyty przez Partnera za uzyskaniem korzyści majątkowej w okresie 5 lat od zakończenia realizacji Projektu systemowego. W przypadku naruszenia postanowień zdania pierwszego, stosuje się odpowiednio przepisy § 19.

§ 17

1. Lider zastrzega sobie prawo do wglądu w dokumenty w tym w dokumenty finansowe instytucji partnerskich związanych z realizowanym Projektem.

2. W przypadku kontroli przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty strony porozumienia partnerskiego zobowiązują się udostępnić do wglądu dokumenty, w tym dokumenty finansowe instytucji partnerskich związanych
   z realizowanym Projektem.

3. Kontrola określona w punkcie ust. 2 może zostać przeprowadzona zarówno
   w siedzibie Lidera, w siedzibie Partnerów, jak i w miejscu realizacji Projektu.

4. Strony porozumienia zapewniają podmiotom, o których mowa w ust. 2, prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym: dokumenty elektroniczne oraz dokumenty związane z częściami projektu realizowanymi bezpośrednio przez Partnerów i wykonawców Projektu, przez cały okres ich przechowywania.

5. Partnerzy zobowiązani są do udzielenia na piśmie, na prośbę IP oraz Lidera
   w terminie przez nich określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji zadania.

6. Lider poinformuje o zamiarze przeprowadzenia kontroli w siedzibie Partnera w formie pisemnej.

7. Pierwsza kontrola realizacji projektu przeprowadzona przez Lidera odbędzie się do dnia 30 kwietnia 2008 r.

8. Po przeprowadzeniu kontroli Partnerzy zobowiązują się do usunięcia błędów, lub złożenia pisemnych wyjaśnień w wyznaczonym przez Lidera terminie pod rygorem wstrzymania wypłaty kolejnej transzy dotacji rozwojowej.

9. Informacje określone w ust. 8 zostaną zawarte w protokole pokontrolnym.

§ 18

1. Lider, Partnerzy zobowiązani są do rozliczania 100% otrzymanej dotacji rozwojowej wraz z wnioskiem o płatność końcową.

2. W przypadku stwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą kosztów niekwalifikowanych, we wniosku o płatność, dotyczących Partnera zobowiązuje się on do bezzwłocznego zwrotu tych środków wraz z naliczonymi odsetkami na zasadach określonych w § 19.

3. Partnerzy zobowiązują się bezzwłocznie usunąć nieprawidłowości i wprowadzić korekty finansowe określone przez Instytucję Pośredniczącą we wniosku o płatność.

4. W przypadku stwierdzenia błędów w złożonym wniosku o płatność, Lider może dokonać uzupełnienia lub poprawienia wniosku, o czym informuje Partnera lub wzywa Partnera złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie,
   w szczególności Lider może wezwać Partnera do złożenia kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów księgowych dotyczących Projektu systemowego.

5. Lider pisemnie poinformuje poszczególnych Partnerów o wynikach weryfikacji wniosku o płatność w zakresie określonym w ust. 2, 3 i 4.

§ 19

1. Jeżeli na podstawie wniosków o płatność lub czynności kontrolnych uprawnionych
organów zostanie stwierdzone, że dotacja rozwojowa jest przez Partnera:

1. wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem,

2. wykorzystana z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 208 ustawy z dnia 30
   czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249 poz. 2104, z późn. zm.),

3. pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości,

Partner zobowiązuje się do zwrotu całości lub części dotacji rozwojowej wraz
z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.

2. Odsetki, o których mowa w ust. 1, naliczane są zgodnie z art. 211 ust. 1 ustawy z dnia 30
   czerwca 2005 r. o finansach publicznych.

3. Partner dokonuje zwrotu, o którym mowa w ust. 1, wraz z odsetkami, z zastrzeżeniem
   ust. 4, na pisemne wezwanie Lidera, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia wezwania do zapłaty na rachunek bankowy wskazany przez Lidera w tym wezwaniu.

4. Instytucja Pośrednicząca i Lider może dokonywać potrącenia dotacji rozwojowej, o których mowa w ust. 1.

5. Do egzekucji należności, o których mowa w ust. 1, mają zastosowanie przepisy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, z wyłączeniem postanowień ust. 4.

6. Partner zobowiązuje się do ponoszenia udokumentowanych kosztów podejmowanych wobec niego działań windykacyjnych.

§ 20

Partnerzy zobowiązują się do:

1. niezwłocznego informowania w formie pisemnej Lidera
   o problemach w realizacji Projektu systemowego, w szczególności o zamiarze zaprzestania jego realizacji;

2. przekazania Liderowi, w formie elektronicznej i pisemnej, informacji o wszystkich uczestnikach Projektu systemowego, zgodnie z zakresem informacji określonym przez ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego;

3. rejestrowania w internetowej bazie ofert szkoleniowych każdego szkolenia
   organizowanego w ramach projektu na 10 dni kalendarzowych przed jego
   rozpoczęciem, zgodnie z zakresem danych określonym przez Instytucję Zarządzającą.

§21.

1. Partner zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją

Projektu systemowego w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Lidera o miejscu archiwizacji dokumentów związanych
z realizowanym Projektem systemowym.

2. Informacja o terminie przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu systemowego zostanie przekazana pisemnie Partnerom i Urzędowi po podpisaniu umowy ramowej.

3. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub
zaprzestania przez partnera działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 2,
Partner zobowiązuje się poinformować Instytucję Pośredniczącą i Lidera
o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem systemowym. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany
adresu archiwizacji dokumentów

4. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 2, Lider powiadomi o tym pisemnie Partnera przed upływem tego terminu.

§22

1. Lider, Partnerzy i Urząd zobowiązują się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie
   prawidłowości realizacji Projektu systemowego.

2. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Lidera, jak i w miejscu
   realizacji Projektu.

3. Lider, Partnerzy i Urząd zapewnia kontrolującym, o których mowa w ust. 1, prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu systemowego, w tym: dokumenty elektroniczne oraz dokumenty związane z częściami projektu realizowanymi bezpośrednio przez wykonawców Projektu, przez cały okres ich przechowywania określony w § 21 ust. 2.

§23.

Lider i Partnerzy zobowiązują się do przedstawiania na pisemne wezwanie Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu systemowego, w terminie określonym w wezwaniu.

§24

Prawa i obowiązki Liderów, Partnera i Urzędu wynikające z porozumienia nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.

§25

W przypadku zlecenia części zadań podwykonawcom Lider i Partnerzy zobowiązują się:

1. zastrzec w umowach z wykonawcami możliwość przeprowadzenia kontroli przez instytucje określone §22 ust 1;

2. wskazać termin przechowywania dokumentów związanych z zakresem zleconych działań zgodny z terminem określonym §21 ust 2.

3. określić zakres przetwarzania danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.

§26

1. Partnerzy projektu zobowiązują się przedkładać sprawozdania merytoryczne
   i finansowe w terminie 5 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca realizacji projektu w formie elektronicznej i pisemnej.

2. Sprawozdanie merytoryczne powinno zawierać informację o zakresie realizacji projektu, zgodności realizacji projektu z harmonogramem oraz informacje
   o ewentualnych nieprawidłowościach i problemach.

3. Wzór sprawozdania merytorycznego zostanie przedłożony przez Lidera projektu
   w terminie do dnia 31 marca 2008 r.

4. Sprawozdanie finansowe powinno zawierać informację o poniesionych wydatkach
   w okresie sprawozdawczym, poniesionych wydatkach od początku realizacji projektu, przychodach z projektu oraz informację o przekroczeniach i zmianach w zakresie budżetu projektu, zestawienie dokumentów finansowych.

5. Wzór sprawozdania finansowego zostanie przekazany do dnia 31 marca 2008 r.

6. Do sprawozdania finansowego należy dołączyć:

1. wydruk z ewidencji księgowej, zgodnie z wymaganiami określonymi w Systemie Realizacji PO KL;

2. wyciągi z rachunków bankowych, za okres, za który składany jest wniosek o płatność.

§ 27

1. Strony porozumienia mogą rozwiązać niniejsze porozumienie, w przypadku gdy:

1. Strona partnerstwa, która wykorzystała w całości bądź w części przekazane środki na cel inny niż określony w Projekcie, zostaje wykluczona z porozumienia i zobowiązana jest zwrócić otrzymane środki;

2. Strona partnerstwa, która złożyła w celu uzyskania wsparcia finansowego w ramach niniejszego porozumienia stwierdzające nieprawdę dokumenty finansowe, zostaje wykluczona z porozumienia i zobowiązana jest zwrócić otrzymane środki;

3. Strona partnerstwa, która nie rozpoczęła realizacji Projektu w ciągu 3 miesięcy
   od ustalonej we wniosku początkowej daty okresu realizacji Projektu, zaprzestała realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszym porozumieniem zostaje wykluczona z porozumienia i zobowiązana jest zwrócić otrzymane środki;

4. Strona partnerstwa, która nie realizuje projektu zgodnie z harmonogramem zostaje wykluczona z porozumienia i zobowiązana jest zwrócić otrzymane środki;

5. Strona partnerstwa, która nie osiągnie zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych zostaje wykluczona z porozumienia i zobowiązana jest zwrócić otrzymane środki;

6. Strona partnerstwa, która odmówi poddania się kontroli, o której mowa w § 17 zostaje wykluczona z porozumienia i zobowiązana jest zwrócić otrzymane środki;

7. Strona partnerstwa, która w ustalonym przez Instytucję Pośredniczącą lub Lidera terminie nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości zostaje wykluczona
   z porozumienia i zobowiązana jest zwrócić otrzymane środki;

8. Strona partnerstwa, która nie przedkłada zgodnie z umową wniosków o płatność zostaje wykluczona z porozumienia i zobowiązana jest zwrócić otrzymane środki;

9. Strona partnerstwa, która nie przestrzega przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.) w zakresie, w jakim ta ustawa stosuje się do Beneficjenta zostaje wykluczona z porozumienia i zobowiązana jest zwrócić otrzymane środki;;

10. Strona partnerstwa, która w sposób uporczywy uchyla się od udzielania wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu, w terminie określonym
    w wezwaniu zostaje wykluczona z porozumienia i zobowiązana jest zwrócić otrzymane środki.

2. Porozumienie może zostać rozwiązane w wyniku zgodnej woli stron w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie postanowień zawartych w porozumieniu.

§28.

1. W przypadku rozwiązania umowy Partner zobowiązuje się przedstawić rozliczenie otrzymanych transz środków na dofinansowanie Projektu systemowego.

2. Rozliczenia finansowe związane z realizowanym projektem tj: ewentualne zwroty niewykorzystanych środków, koszty niekwalifikowane zostaną uregulowane zgodnie
   z Systemem Realizacji PO KL, aktualnymi wytycznymi, umową ramową oraz ustaleniami pisemnymi z Instytucją Pośredniczącą.

3. Niewykorzystana część otrzymanych transz środków na dofinansowanie Projektu podlega zwrotowi na rachunek wskazany przez Lidera lub Instytucję Pośredniczącą.

§29

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu, a także odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczególności:

1. rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące
   Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
   Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającego rozporządzenie
   nr 1260/1999,

2. rozporządzenia (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie
   Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie (WE)
   nr 1784/1999 (Dz. Urz. UEL210 z 31.7.2006, str. 12),

3. rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady
   wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne
   dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu
   Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006
   Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju
   Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4);

oraz właściwych aktów prawa krajowego, w szczególności:

4. ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93,
   z późn. zm.),

5. ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych,

6. ustawy z dnia 9 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr
   227, poz. 1658, z późn. zm.),

7. ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694,
   z późn. zm.)

8. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

§30

1. Spory związane z realizacją mniejszego porozumienia strony będą starały się rozwiązać polubownie.

2. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Lidera.

3. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszego porozumienia wyjaśniane będą w formie pisemnej.

4. Zmiany w treści porozumienia wymagają formy aneksu.

5. Forma aneksu nie dotyczy treści załączników, których zmiana akceptowana jest po otrzymaniu pisma z wersją aktualną załącznika przez każdą ze stron porozumienia.

§31

Porozumienie zostało sporządzone w 13 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

§32

Porozumienie wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwał przez Radę Powiatu Lidera
i Rady Gmin poszczególnych Partnerów w przedmiocie zwiększenia budżetów o środki na realizację zadań określonych w niniejszym porozumieniu.