Nasz znak: Or.1111-5-2008 Chociwel, 20.10.2008
Ogłoszenie nr 5 /2008
Burmistrz Chociwla
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
podinspektora do spraw organizacyjnych i obsługi sekretariatu
1.Kandydaci powinni spełniać następujące wymagania:
Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe lub średnie i 2 lata stażu na stanowisku urzędniczym
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku pracy,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za przestępstwa umyślne
- znajomość obsługi sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych
Wymagania pożądane:
- dyspozycyjność,
- umiejętność pracy w zespole,
- wysoka kultura osobista,
- znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie podstawowym,
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
2.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Główne obowiązki:
- przyjmowanie i kierowanie interesantów na stanowiska pracy
- przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji i prowadzenie jej ewidencji
- obsługa centrali telefonicznej, faksu, ksero oraz modułu kancelaria w systemie e-urząd
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków, rejestru zarządzeń Burmistrza
- zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe i kancelaryjne
- zapewnienie właściwej informacji wizualnej w urzędzie
- nadzór nad przestrzeganiem w urzędzie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt
- nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych
- prowadzenie spraw gospodarczych związanych z funkcjonowaniem urzędu
- nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach urzędu
- nadzór nad wykonywaniem przez skazanych nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele społeczne
- wykonywanie innych poleceń Burmistrza Chociwla i Z-cy Burmistrza.
3.Wymagane dokumenty:
1. list motywacyjny,
2. życiorys –CV
3. oryginał kwestionariusza osobowego opatrzony własnoręcznym podpisem
4. świadectwa pracy (potwierdzone kserokopie)
5. zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach (potwierdzone kserokopie)
6. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego oraz o korzystaniu z pełni praw
publicznych
7. dyplom, świadectwa dokumentujące posiadane wykształcenie (potwierdzone kserokopie)
8. zaświadczenie lekarskie potwierdzające zdolność do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
9. referencje z poprzednich miejsc pracy lub z aktualnego miejsca pracy, organizacji do której należy,
10. informacja z Krajowego Rejestru Karnego dotycząca niekaralności za przestępstwa umyślne lub oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne.
Wymagane dokumenty aplikacyjne ( w zaklejonych kopertach) z dopiskiem:
„Oferta zatrudnienia na stanowisko podinspektora”
należy składać do dnia 07 listopada 2008r. do godz.15 00
termin otwarcia ofert – 12 listopada 2008r.
1. osobiście w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Chociwlu,
2. lub przesłać na adres: Urząd Miejski ul. Armii Krajowej 52, 73-120 Chociwel
Osoby, które zakwalifikują się do drugiego etapu konkursu, zostaną listownie poinformowane o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Prosimy o dopisanie klauzuli: na liście motywacyjnym lub CV
„ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych /Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm./ oraz ustawą z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych / Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm./”.
Uwaga:
Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne oraz informacji o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Chociwlu oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego ul. Armii Krajowej 52.