Informacje dotyczące zgłoszeń zewnętrznych

Zgłoszenie zewnętrzne - to przekazanie informacji o naruszeniu prawa bezpośrednio do Rzecznika Praw Obywatelskich lub innego organu publicznego. Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez wcześniejszego dokonania zgłoszenia wewnętrznego do pracodawcy lub organizacji, w której jest zatrudniony lub z którym jest związany w kontekście pracy. Procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych i podejmowania działań następczych wynika z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. 928).

Dane kontaktowe organu umożliwiające dokonanie zgłoszenia zewnętrznego:

Zgłoszenia zewnętrzne do Urzędu Miejskiego w Chociwlu mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej:

1. na adres Urzędu Miejskiego w Chociwlu, ul. Armii Krajowej 52, 73-120 Chociwel w zamkniętej kopercie opatrzonej dopiskiem „Zgłoszenie naruszenia prawa-nie otwierać przez osoby nieupoważnione”;
2. na adres poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Wzór formularza zgłoszenia zewnętrznego znajduje się poniżej w załączniku.

Pozostałe informacje takie jak:

1. Warunki objęcia sygnalisty ochroną;
2. Tryb postępowania w przypadku zgłoszenia zewnętrznego;
3. Termin przekazania informacji zwrotnej oraz rodzaj i zawartości takiej informacji;
4. Zasady poufności co do zgłoszeń zewnętrznych;
5. Działania następcze podejmowane w związku ze zgłoszeniem zewnętrznym;
6. Środki ochrony prawnej i procedury służące ochronie przed działaniami odwetowymi;
7. Warunki na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności,

zostały określone w Procedurze przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych naruszenia prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miejskim w Chociwlu, która znajduje się w załączniku.

Zasady przetwarzania danych osobowych:

1. Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Chociwla;
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., nr telefonu: +48 608 442 652;
3. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w ramach realizacji jego obowiązków ustawowych, związanych z przyjmowaniem, rozpatrywaniem i podejmowaniem działań następczych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznymi, na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928);
4. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, adres do kontaktu, adres mailowy, nr telefonu, stanowisko oraz inne dane osobowe sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości, wskazane w zgłoszeniu zewnętrznym;
5. Dane osobowe mogą być udostępnione:
   • podmiotom, uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa,
   • podmiotom zapewniającym obsługę działalności Administratora na podstawie odrębnych umów,
   • podmiotom zewnętrznym, wspierającym Administratora w zakresie przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych, 
   • odrębnym administratorom, tj. właściwym organom w przypadku podejmowania działań następczych.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami;
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania;
8. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne; 
10. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany. 

Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich:

Rzecznik Praw Obywatelskich
Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich
al. Solidarności 77
00-090 Warszawa
Informacyjna linia obywatelska: 800 676 676,
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
https://bip.brpo.gov.pl/pl/content/sygnalisci-zgloszenia-zewnetrzne-kanaly